Vedtægter
Vedtægter pr. 1/06-2004:
§1. Foreningens navn og hjemsted.
§2. Foreningens formål.
§3. Medlemskab af organisationer.
§4. Optagelse af medlemmer.
§5. Kontingent.
§6. Udmeldelse – Eksklusion.
§7. Ordinær generalforsamling.
§8. Dagsorden.
§9. Generalforsamlingens ledelse m.v.
§10. Ekstraordinær generalforsamling.
§11. Valg af bestyrelse.
§12. Bestyrelsens konstituering.
§13. Regnskab.
§14. Revision.
§15. Vedtægtsændringer.
§16. Foreningens opløsning.
§1. Foreningens navn og hjemsted.
a. Foreningens navn er Zanshin. Dens hjemsted er Københavns Kommune.
§2. Foreningens formål.
a. Klubbens formål er at tilbyde karate træning i såvel traditionel som sportslig forstand, og at opretholde en acceptabel standard (kvalitet). Ligeledes tilstræbes det at give medlemmerne indsigt i andre kampformer, og i det hele taget orientalsk skik og tankegang.
Udover det sportslige vægtes det sociale aspekt højt. Alle skal have mulighed for at udvikle deres sociale forståelse uanset alder, køn, ”oprindelse” og evner til at begå sig sportsligt. Gensidig respekt er nøgleordet for samvær i foreningen.
§3. Medlemskab af organisationer.
a. Zanshin er medlem af Dansk Karate Forbund som er underlagt Danmarks Idrætsforbund, Shotokan Karate-do International-Federation og Shotokan Karate-do International-Federation – Danmark, Danske Gymnastik og Idrætsforeninger.
§4. Optagelse af medlemmer.
a. Som aktivt eller passivt medlem i seniorafdelingen kan optages enhver der er fyldt 15 år.
b. Som aktivt medlem i ungdomsafdelingen kan optages enhver, som ikke er fyldt 15 år. Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge. Indmeldelse skal ske med mindst en underskrift fra forældre/værge.
c. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom kræver samme majoritet, som forskrevet til ændring af foreningens vedtægter, jfr. §15.
d. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.
e. Æresmedlemmer er kontingentfri og har samme rettigheder som ordinære aktive medlemmer.
§5. Kontingent.
a. Foreningens kontingent fastsættes et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
b. Kontingentet opkræves kvartalvis forud for aktive medlemmer. For passive medlemmer opkræves kontingentet helårsvis forud.
c. Indmeldelsesgebyr opkræves sammen med første kontingentindbetaling.
§6. Udmeldelse – Eksklusion.
a. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
b. Når et medlem er i restance i over 2 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
c. Ingen, der er udelukket på grund af kontingent restance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
d. Ethvert medlem som bliver dømt for vold, vil med øjeblikkelig virkning blive ekskluderet. Medlemmet kan først optages som medlem af foreningen efter mindst 2 års eksklusion. Optagelsen skal ske på den første ordinære generalforsamling, og kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens vedtægter, jf. §15.
e. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusion.
f. Medlemmet skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom han/hun har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen.
g. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens vedtægter, jf. §15.
h. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamling, kan kun optages som medlem, ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
§7. Ordinær generalforsamling.
a. Generalforsamlingen er med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
b. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i første halvår, indkaldes med mindst 3 ugers skriftlig varsel.
c. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes ved opslag i klubben. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, samt kandidater til diverse bestyrelsesposter, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.
d. Stemmeret har alle medlemmer der har været i foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingent restance.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
e. I sager af økonomisk karakter (kontingent fastsættelse, m.v.), skal medlemmer under 15 år dog være i følgeskab med en voksen for at kunne bruge sin stemme.
f. Æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen.